Văn phòng mở làm thiếu sự riêng tư của nhân viên khi làm việc

Qua bao nhiêu năm thì mọi thứ cũng sẽ dần thay đổi. Cách thiết kế văn phòng làm việc của các công ty và doanh nghiệp cũng thay đổi khá nhiều qua từng năm tháng. Không gian làm việc truyền thống dần được thay đổi, thay vào đó là những không gian văn phòng mở. Đây là không gian, môi trường làm việc giúp gia tăng sự kết nối, sự tương tác giữa các nhân viên với nhau trong quá trình làm việc. Các doanh nghiệp, công ty không muốn cách ly, tách biệt những người lao động, nhân viên trong những ô, hộp nhờ những ảnh hưởng tích cực nên các không gian làm việc rộng rãi và thoải mái được thay thế vào.

Thiết kế văn phòng mở làm thiếu sự riêng tư của nhân viên, từ đó ảnh hưởng đến khả năng tập trung,  thái độ và hiệu suất làm việc của họ

Tuy nhiên, một nghiên cứu về sự hài lòng của nhân viên trong môi trường làm việc mở đã chỉ ra rằng: thiết kế văn phòng mở gây ảnh hưởng đến sự riêng tư của người lao động. Vậy câu trả lời cho vấn đề này là gì?

Theo khảo sát của chúng tôi, các doanh nghiệp ngày nay đang tập trung quá nhiều vào sự hợp tác, cởi mở, khiến cho các cá nhân khác không có không gian riêng tư để tập trung hoàn thành nhiệm vụ của mình. Điều này đồng nghĩa với việc hầu hết các nhân viên trong văn phòng không có khả năng suy nghĩ, làm việc và sáng tạo. Hậu quả của việc này chính là sự căng thẳng của nhân viên trong khi làm việc và sự suy giảm về năng suất lao động. Thêm nữa, trong không gian mở, nhu cầu bảo mật thông tin, bảo mật dữ liệu không được đảm bảo, gây ra nhiều tổn thất đáng tiếc

Vậy có phải các doanh nghiệp nên hạn chế thiết kế văn phòng theo phong cách mở?

Các chuyên gia nhận định rằng, kế họach thiết kế mở không có lỗi gì trong việc này. Tuy nhiên, để có thể giải quyết các vấn đề này, doanh nghiệp cần phải cung cấp các không gian làm việc không chỉ mở, mà còn là nơi nhân viên được tự do và lưu thông, linh hoạt lựa chọn vị trí ngồi của họ. Với lượng thông tin khổng lồ mà họ phải xử lý trong một ngày, việc thiết kế lập các không gian làm việc riêng tư này sẽ giúp người lao động có thể tập trung và xử lý công việc của mình

Thách thức đối với các ý tưởng thiết kế thiết kế văn phòng hôm nay là các doanh nghiệp cần phải quy hoạch lại không gian làm việc của mình sao cho cân bằng. Những gì mà các doanh nghiệp cần phải giải quyết đó chính là tạo ra sự cân bằng giữa không gian làm việc mở với mức độ tác động cao của tiếng ồn, của sự riêng tư. Một giải pháp cho các dịch vụ thiết kế văn phòng không gian mở này là thiết lập những không gian làm việc mở, nơi mà các nhân viên âm thanh có thể được bố trí ở những vị trí riêng biệt. Thêm nữa, không gian làm việc cũng sẽ được tích hợp thêm các không gian riêng tư, nơi mà từng cá nhân, nhóm hoạt động riêng rẽ có thể tập trung làm việc. Cách thiết kế này sẽ giúp tách biệt các nhóm làm việc gây ra tiếng ồn và các không gian làm việc riêng lẻ, giữ được sự yên tĩnh và thoải mái cho không gian

Sau khi đọc xong bài viết này, chắc hẳn chúng ta có thể hiểu được rằng, thiết kế văn phòng mở sẽ gây ảnh hưởng đến sự riêng tư cho con người khi làm việc. Và để giải quyết vấn đề này, chúng ta có thể áp dụng nhiều giải pháp thiết kế khác nhau, đảm bảo được nguồn cảm hứng, sự tập trung khi làm việc cũng như đảm bảo được sự bình tĩnh riêng tư của không gian

Bài viết được tổng hợp bởi các KTS của nội thất TOZ. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ hotline để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp

Xem thêm : Tạo nên sự cân bằng cho không gian làm việc hiện đại